Сборка полного пакета отделки от одного поставщика

Одежда нуждается в пуговицах, молнии, шнурке, этикетке и наборе заклепок, и каждая из этих деталей может поступать с разных фабрик. Собрать их в один пакет закупки фурнитуры для одежды звучит как экономия бумажной работы, но часто превращается в пять отдельных циклов утверждения. Причина в том, что каждая группа имеет свою оснастку, свои стандарты цвета и свои сроки поставки, и консолидация не устраняет ни одного из них.

Это руководство объясняет, что должно содержаться в кратком описании пакета, когда универсальный поставщик фурнитуры действительно помогает, а когда добавляет лишний этап передачи, как должна быть структурирована и оценена смешанная партия фурнитуры, а также ошибки, которые заставляют покупателей возвращаться к раздельной закупке после одного сезона.

1. Что содержит краткое описание закупки пакета фурнитуры для одежды

Краткое описание закупки пакета фурнитуры для одежды — это документ, в котором перечислены все элементы фурнитуры на одежде вместе с полями, необходимыми поставщику для расчета стоимости и производства. Краткое описание, в котором указаны детали без размеров, отделки и количества, дает котировку, которую нельзя сравнить ни с какой другой, что противоречит цели покупки из одного источника.

Метод крепления часто оставляется на усмотрение фабрики, а этого не должно быть. Застежка, установленная с помощью обкатной матрицы, требует другого положения машины, чем застежка, установленная с помощью когтевой матрицы, и упаковка, в которой смешаны оба метода без указания этого, замедлит швейную линию, даже если каждая деталь правильна.

2. Почему покупатели объединяют заказы с поставщиком отделки «все в одном»

Поставщик отделки «все в одном» сокращает количество цветовых референсов, количество утверждений и количество отгрузок, которыми покупатель должен управлять. Эти три экономии реальны, и они являются причинами, по которым консолидация работает, когда поставщик действительно производит семейства, а не просто передает их дальше.

Самая большая экономия — на утверждениях. Пять семейств, купленных по отдельности, требуют пяти раундов представления образцов, пяти наборов комментариев и пяти герметичных образцов, хранящихся в деле. Купленные вместе, они требуют одного представления, одного листа комментариев и одного герметичного набора, при условии, что поставщик может произвести все пять по одному цветовому стандарту.

Строка MOQ — это та, которая может изменить решение. Упаковка объединяет груз, но каждое семейство все равно несет свой собственный минимум, поэтому покупатель, заказывающий 2,000 единиц одежды и нуждающийся в 2,000 пуговицах и 2,000 заклепках, оказывается в выгодном положении, в то время как покупатель, которому нужно 500 штук декоративной отделки, может обнаружить, что минимум по этой одной строке определяет всю смету.

Difei Button (Guangzhou) Co Ltd обрабатывает пуговицы, заклепки и люверсы на одной линии гальваники на одном объекте, поэтому смешанная упаковка несет одну цветовую полосу, а не три. Difei также указывает минимум отдельно для каждого семейства, поэтому покупатель может видеть, какая строка определяет заказ.

3. Сборка смешанного заказа на отделку

Смешанный заказ на отделку следует структурировать по семейству, а не по типу одежды, поскольку последовательность производства следует за оснасткой, а не за стилем. Группировка заказа по семейству позволяет поставщику запускать пуговицы за один проход, заклепки за другой, а люверсы за третий, и делает выход продукции и процент брака видимыми по каждой линии.

Блок размеров — это то, где смешанный заказ на отделку экономит больше всего времени, поскольку упаковка обычно содержит несколько размеров одной и той же застежки в диапазоне размеров одежды. Перечисление их вместе позволяет поставщику указать одну стоимость оснастки и одну настройку для всего диапазона, а не рассматривать каждый размер как отдельную работу.

Блок упаковки должен указывать, перемещаются ли детали отдельно или объединяются в одну коробку на каждый размер одежды. Объединение коробок экономит труд на швейной фабрике, но усложняет частичную отгрузку, и покупатель, которому требуется раздельная поставка, должен сообщить об этом до фиксации плана упаковки, а не после того, как коробки запечатаны.

4. Поиск пакетов отделки: Спецификация материалов

Спецификация материалов для пакета отделки должна согласовывать три взгляда на одно и то же изделие: то, что требует дизайн, то, что потребляет фабрика, и то, что поставляет поставщик. Когда эти три взгляда расходятся, покупатель обнаруживает разрыв на швейной линии, а не при котировке, и исправление стоит авиаперевозки.

Дизайнерский взгляд учитывает отделку на готовом изделии. Потребительский взгляд добавляет потери на установочной машине, которые для пробивного застежки составляют от 1 до 3 процентов на стабильной панели и выше на рыхлом трикотаже. Отгрузочный взгляд округляет до упаковочной единицы, которая обычно представляет собой коробку из 1000 или 5000 штук.

Указание показателя потерь в брифе устраняет наиболее распространенное разногласие по заказу отделки, потому что поставщик, котирующий по дизайну, всегда будет выглядеть дешевле, чем тот, кто котирует по расходу. Указание, что цифра расхода включает 2 процента потерь на машине, приводит обе котировки к одной основе.

Difei Button включает увеличение расхода в котировку, когда покупатель предоставляет размерный ряд одежды, и Difei указывает предполагаемый уровень потерь на том же листе, чтобы показатель можно было сверить с собственными записями фабрики после первого запуска.

5. Поставщик отделочных материалов "все в одном": что проверить

Поставщик отделочных материалов "все в одном" утверждает, что охватывает несколько семей, и это утверждение следует проверить с помощью трех вопросов перед размещением заказа. Первый: производит ли поставщик эти семьи или покупает их. Второй: выполняются ли отделочные работы внутри компании. Третий: охватывает ли одна система качества каждую семью в заказе.

Производство, а не торговля, имеет значение, потому что торговец добавляет передачу и наценку без добавления контроля процесса. Когда пуговица и заклёпка покупаются торговцем из двух источников и отправляются вместе, покупатель получает один счёт-фактуру и теряет возможность проследить дефект цвета до гальванической ванны.

Вопрос о собственной гальванике напрямую следует из этого. Поставщик, который сам наносит покрытие на свои детали, может согласовать цветовую гамму по группам и сохранить показатель толщины в сертификате. Поставщик, который отдаёт гальванику на аутсорсинг для одной группы, будет с трудом согласовывать её с другой, и несоответствие проявляется как разница оттенков между пуговицей и люверсом на одной и той же одежде.

6. Экономика смешанного заказа фурнитуры и грузоперевозки

Экономика смешанного заказа фурнитуры сводится к тому, перевешивает ли экономия на грузоперевозке минимальный объём, который каждая группа приносит с собой. Консолидация выгодна, когда заказ достаточно велик, чтобы каждая группа с лёгкостью превышала свой минимум, и становится затратной, когда одна небольшая позиция поднимает всю партию до большего объёма.

Образец упаковки — это этап, который оправдывает консолидацию, поскольку это первый момент, когда пуговицу, заклёпку и люверс можно оценить друг относительно друга при одинаковом освещении. Покупатель, который одобряет каждое семейство по отдельности и собирает их позже, пропускает ту проверку, которую обеспечивает упаковка.

Утверждённый комплект должен содержать по одной детали из каждого семейства, входящего в упаковку, а не одну деталь из самого большого семейства. Комплект, который включает пуговицы, но исключает заклёпки, оставляет второй заказ без базовой линии для детали, наиболее подверженной изменениям, поскольку заклёпки покрываются в той же гальванической ванне, что и пуговицы, и меняются вместе с ней.

8. Типичные ошибки при поиске поставщика пакета фурнитуры для одежды

Большинство проблем с пакетом возникают из-за четырех решений, которые казались безобидными в тот момент. Все четыре видны в брифе, если покупатель знает, где искать, и каждое из них дешевле исправить до начала изготовления оснастки.

Недопоставка — это проблема, которая доходит до швейной линии, потому что пакет отгружается одной партией, и нехватка по одной группе задерживает всю коробку. Указание процента потерь и количества в коробке в брифе дает поставщику информацию, необходимую для округления каждой группы в большую сторону, а не в меньшую.

Задайте три вопроса и запросите подтверждения по каждому, начиная с того, производит ли поставщик эти семейства сам или закупает их, и из скольких источников. Наносится ли гальваническое покрытие на собственном производстве, и может ли толщина этого покрытия быть сертифицирована при поставке? Существует ли единая система качества, охватывающая все семейства в комплекте, или каждое семейство проходит по отдельному процессу? Поставщик, который производит и наносит покрытие на свои детали, может обеспечить соответствие цвета между семействами, в то время как торговец с несколькими вышестоящими источниками не может гарантировать, что детали будут совпадать при одном и том же освещении.

9.3 Как следует рассчитывать стоимость смешанного заказа отделочных элементов?

Определяйте цену по каждому семейству, а затем сравнивайте общую сумму, поскольку у каждого семейства свои затраты на оснастку, минимальный объем и срок поставки. Указание нормы потерь в брифе приводит оценку поставщика, считающего по конструкторскому виду, и поставщика, считающего по фактическому расходу, к единой базе. Добавьте экономию на транспортировке за счет отправки одной коробки и экономию на обработке за счет одной приемки, затем вычтите дополнительный объем, возникший из-за минимального размера семейства. Условия оплаты также следует сравнивать, поскольку комплект, повышающий процент предоплаты, возвращает часть экономии.

9.4 Что должен содержать утверждённый образец набора?

Запечатанный набор должен содержать по одной детали из каждой семьи в упаковке, а не только одну деталь из самой большой группы. Заклепки и кнопки часто покрываются в одной ванне и изменяются вместе, поэтому набор, который включает кнопки, но не включает заклепки, оставляет повторный заказ без базовой линии для детали, которая наиболее вероятно изменится. Комплектный образец также является первой точкой, где семьи можно сравнивать друг с другом при одном и том же освещении, что является проверкой, которую делает возможной консолидация. Трех-пяти штук на семью достаточно для рабочего эталона.