Складирование и планирование повторных заказов для швейной фурнитуры

Заказ на повторную поставку пуговиц, размещённый на неделю позже, может остановить раскройный цех, а заказ на повторную поставку пуговиц, размещённый на сезон раньше, замораживает деньги в детали, которая всё ещё будет лежать на полке в декабре. Разница между этими двумя исходами почти никогда не зависит от поставщика; она заключается в том, может ли собственный складской учёт покупателя быстро ответить на три вопроса.

В этой статье объясняется, как построить работающее правило точки повторного заказа для пуговиц, что должно учитывать планирование запасов пуговиц для отделочного элемента, который стоит очень мало за штуку, и как условия хранения незаметно определяют, будет ли деталь, поступившая правильной, оставаться правильной, когда её наконец вшивают в одежду.

1. Что должна содержать запись о повторном заказе пуговиц

Повторный заказ пуговиц движется со скоростью учётной записи, стоящей за ним, и большинство медленных повторных заказов являются медленными, потому что кому-то приходится искать спецификацию, прежде чем заказ можно будет оформить. В записи должны храниться номер детали, цветовой эталон, размер, обработка поверхности, одобренный образец или цветовой образец, а также инструмент, который его изготовил.

В большинстве карточек учёта фурнитуры отсутствуют три поля, и именно они приводят к тому, что повторный заказ приходит с ошибками. Первое — это партия крашения или производственная партия текущего запаса, потому что повторный заказ необходимо согласовать с ней, если эти две партии будут использоваться в одной модели. Второе — это формат упаковки, принятый в прошлый раз, который определяет, поступят ли детали россыпью в пакете или на ленте. Третье — это установщик или машина, на которой деталь была опробована.

Запись, содержащая эти поля, превращает повторный заказ в одно сообщение. Запись, не содержащая их, превращает его в переговоры, а переговоры стоят дней, которых у раскройного цеха нет.

Difei Button (Guangzhou) Co Ltd сохраняет спецификацию, образец цвета и ссылку на производственную партию для каждого номера детали, поэтому клиенту, запрашивающему повторный заказ, можно ответить на основании файла, а не свежего образца.

2. Определение точки повторного заказа для пуговиц по интенсивности потребления

Точка повторного заказа для пуговиц — это уровень запаса, при котором необходимо разместить заказ; она складывается из двух чисел: количества, потребляемого за время доставки, и страхового запаса на дни, когда потребление идёт быстрее ожидаемого.

Первое число простое. Умножьте среднее ежедневное потребление на время доставки в днях — и получите количество, которое будет использовано до прибытия замены. Стилю, потребляющему 4,000 кнопок в день при 15-дневном сроке поставки, необходимо иметь в наличии 60,000 штук до размещения заказа.

Буфер — это область, где требуется суждение, и он зависит от того, насколько изменчиво потребление. Для одного стабильного стиля достаточно буфера примерно в 20 процентов от количества за время поставки. Фабрике, выполняющей несколько небольших заказов в непредсказуемых размерах, нужно 50 процентов или более, потому что один крупный заказ может распродать всё за одно утро.

Пересмотр значения точки повторного заказа для пуговиц так же важен, как и его расчёт. Точка повторного заказа, установленная один раз и никогда не пересматриваемая, станет неверной в течение двух сезонов, поскольку и потребление, и время выполнения заказа меняются. Пересмотр её одновременно с подсчётом запасов позволяет держать эти два показателя синхронными.

3. Планирование запасов пуговиц по категориям деталей

Планирование запасов пуговиц лучше работает по категориям, чем по отдельным деталям, потому что категории выходят из строя по-разному. Три наиболее важные категории — стандартные пластиковые детали, детали с металлическим покрытием и детали, подобранные по цвету или окрашенные.

Стандартные пластиковые детали легче всего хранить. Они не корродируют, не тускнеют, и цвет, который есть в наличии, можно быстро заменить. Для них можно держать минимальный резерв относительно потребления, поскольку риск пополнения запасов низок.

Детали с покрытием — противоположность. Яркое гальваническое покрытие может потускнеть во влажном хранилище, а поддон, простоявший год, может потребовать повторной проверки перед использованием, а не просто выдачи. Резерв для деталей с покрытием должен измеряться неделями, а не месяцами.

Детали с подбором цвета занимают промежуточное положение и несут самый высокий риск повторного заказа. Оттенок, подобранный под конкретную партию окраски одежды, нельзя заменить на складской оттенок; если исходная производственная партия завершена, замена будет отличаться. Такие детали стоит намеренно держать в качестве буферного запаса, поскольку их стоимость ничтожна по сравнению с ущербом от несоответствующей партии.

Четвертая категория — детали, требующие специальной оснастки и выпускаемые малыми партиями, заслуживают иного подхода. Для них буфер обычно создают в виде смолы и зарезервированного слота оснастки, а не в виде готовой продукции.

4. Условия хранения при планировании запасов пуговиц

Условия хранения определяют, остаётся ли деталь пригодной в момент использования, а фурнитура достаточно мала, поэтому её часто хранят неправильно. Два главных врага — влага и тепло, и их действие различается в зависимости от материала. По этой причине Difei Button отправляет металлическую фурнитуру в коробке с пакетиком осушителя.

Металлическая деталь на влажном складе сначала покроется коррозией по краям и в углублениях — как раз в тех местах, которые при визуальном осмотре обычно проверяют меньше всего. Хранение металлической фурнитуры в герметичном пакете с пакетиком осушителя внутри коробки на паллете достаточно для того, чтобы держать этот процесс под контролем на большинстве складов.

Пластиковые детали менее чувствительны к влаге и более чувствительны к теплу и ультрафиолетовому свету. Коробка, оставленная под прямыми солнечными лучами через окно, покажет изменение цвета на открытой стороне задолго до того, как детали внутри станут непригодными для использования. Хранение пластиковой отделки вдали от окон и от линии крыши полностью исключает эту проблему.

Две привычки поддерживают склад в рабочем состоянии. Первая — выдача «первым пришёл — первым ушёл», которая не даёт старой партии оставаться позади новой и быть обнаруженной годами позже. Вторая — этикетка на коробке с номером детали, производственной серией и датой, чтобы кладовщик мог применять это правило, ничего не открывая.

5. Подсчёт и циклические проверки для повторного заказа по кнопке

Каждый повторный заказ по кнопке опирается на цифру остатка, а цифра остатка, которую никогда не проверяли, — это догадка с прикреплённым числом. Циклический подсчёт решает эту проблему без полной остановки: небольшое количество номеров деталей подсчитывается каждую неделю по ротационному графику, и весь запас охватывается за квартал или год.

Три категории заслуживают более частого подсчёта, чем остальные. Детали с высоким потреблением, потому что ошибка там велика в абсолютном выражении. Детали с подбором по цвету, потому что расхождение может скрывать смешанную партию, а не простую ошибку подсчёта. И детали, приближающиеся к точке повторного заказа, потому что в этот момент данные вот-вот будут использованы.

Стоит установить три допуска. Подсчёт в пределах 1 процента от учёта считается приемлемым, от 1 до 5 процентов требует пересчёта, а свыше 5 процентов — расследования причины, а не корректировки. Корректировка учёта без выяснения причины превращает проблему процесса в постоянную неточность.

Повторяющееся расхождение по одному и тому же номеру детали обычно указывает на одну из трёх причин: детали выданы без записи, детали повреждены при настройке и тихо выброшены, или пакет взвешен по весу, когда вес варьируется. Третья причина — самая распространённая и самая лёгкая для исправления, и компания Difei Button взвешивает образец коробки при каждой поставке, чтобы неполный пакет был обнаружен до того, как он попадёт в магазин.

6. Консигнационный склад и триггеры повторного заказа по кнопке

Консигнационный склад меняет того, кто отвечает за запасы, и поэтому меняет то, как срабатывает триггер повторного заказа по кнопке. При консигнационной схеме поставщик хранит запасы на площадке покупателя или рядом с ней и выставляет счёт по мере потребления деталей, а не в момент отгрузки.

Такая схема подходит для детали, которая расходуется равномерно и трудно поддаётся прогнозированию, что характерно для значительной части отделочных элементов. Она устраняет необходимость покупателю держать резервный запас и даёт поставщику прозрачность реального потребления, а не прогноза.

Триггер должен быть точно определён, иначе механизм теряет чёткость. В соглашении должны быть четыре элемента: минимальный и максимальный уровни запасов на площадке, частота пополнения, момент перехода права собственности к покупателю и период пересмотра. Консигнационное соглашение без верхнего предела имеет тенденцию к росту, а без отчёта о потреблении поставщик не может планировать.

Основное ограничение — масштаб. Консигнация работает для детали, используемой в больших объёмах, и нецелесообразна для недорогой детали, используемой два раза в год, потому что административные расходы превышают выгоду при таком объёме.

Difei Button сигнализирует о повторном заказе для эскалации, когда исходная производственная партия больше недоступна, и предлагает либо подобранный образец для утверждения, либо намеренную задержку отгрузки до тех пор, пока клиент не примет решение.

9. Часто задаваемые вопросы

9.1 Как установить точку повторного заказа для отделочных пуговиц?

Умножьте среднесуточное потребление на срок поставки в днях, чтобы получить количество, используемое до прихода замены, затем добавьте резерв на дни, когда потребление идёт быстрее, чем ожидалось. Стабильная одна модель требует небольшого резерва, а фабрика, выполняющая много коротких заказов, — гораздо большего. Пересмотр показателя каждый сезон так же важен, как и его расчёт, потому что и потребление, и срок поставки меняются в течение сезона, и резерв, который был щедрым в прошлом году, в этом году может оказаться недостаточным.

9.2 Что нужно учитывать при планировании запасов пуговиц для деталей, подобранных по цвету?

Детали, подобранные по цвету, заслуживают намеренного резерва, потому что оттенок, привязанный к партии окраски одежды, нельзя заменить складским оттенком, когда исходная партия исчерпана. В записи должны содержаться ссылка на партию, утверждённый образец и принятый формат упаковки. Держать весь объём модели одной партией дешевле, чем управлять двумя партиями на складе. Сохранённый образец из каждой партии даёт ориентир для последующих вопросов по оттенку и решает спор за секунды, а не за неделю переписки.

9.3 Как часто следует проводить инвентаризацию запасов фурнитуры?

Циклический подсчёт по скользящему графику позволяет охватить запасы без остановки производства, при этом детали с высоким расходом, детали, подобранные по цвету, и детали, близкие к точке повторного заказа, следует считать чаще, чем остальные. Отклонение в пределах одного процента от учётных данных можно считать приемлемым, более значительное расхождение оправдывает повторный подсчёт, а расхождение свыше пяти процентов должно привести к расследованию. Корректировка записи без выяснения причины навсегда скрывает проблему процесса, поскольку то же самое расхождение появится при следующем подсчёте и снова будет скорректировано.

9.4 Какие риски существуют при длительном хранении швейной фурнитуры?

Влажность и тепло вызывают большинство повреждений, и их воздействие различается в зависимости от материала. Металлическая деталь с покрытием, хранящаяся во влажном состоянии, корродирует по краям и в углублениях, что часто упускается при быстрой визуальной проверке при выдаче. Пластиковые детали меньше страдают от влаги и больше от тепла и прямого солнечного света, которые меняют цвет на открытой поверхности. Выдача по принципу «первым пришёл — первым ушёл» и этикетка на коробке с указанием партии и даты получения контролируют оба риска, и кладовщик может применять это правило, не открывая ни одной коробки.