Wie man ein Snap-Button-Angebot liest: Kostenstruktur erklärt

Die dritte Ursache ist die Verpackung. Ein Lieferant, der lose Teile in einem Polybeutel anbietet, und ein Lieferant, der sortierte Sets in bedruckten Kartons mit Barcodes anbietet, bieten unterschiedliche Produkte an, selbst wenn der Verschluss selbst identisch ist.

Solche Angebote ohne Normalisierung zu vergleichen, ist der häufigste Beschaffungsfehler in dieser Kategorie, und er tritt in der Regel eher in der Musterphase als in der Angebotsphase auf.

2. Die sieben Linien hinter dem Preis eines Druckknopfs

Ein brauchbares Angebot listet seine Struktur auf, anstatt nur eine Zahl zu nennen, da ein Käufer dann sehen kann, welche Linie verhandelbar ist und welche Linie einen Unterschied erklärt. Sieben Linien decken die meisten Metallverschlüsse ab, und ein Kunststoffverschluss ersetzt zwei davon durch ein anderes Paar.

Materialkosten führen bei einem Metallverschluss, gefolgt von Umformung, Oberflächenveredelung, Montage, Verpackung, Werkzeugabschreibung und der Marge einschließlich Steuern. Die Größenordnung variiert je nach Metall, da ein Messingteil einen größeren Materialanteil hat als ein Zinklegierungsteil gleicher Größe.

4. Galvanische Beschichtung und Oberflächenveredelung in der Kostenaufschlüsselung der Knöpfe

Die Galvanisierung wird in drei Teilen angeboten, nämlich dem Beschichtungstyp, der Dicke in Mikrometern und dem Verfahren, da Trommel- und Gestängeverzinkung unterschiedliche Kosten verursachen und unterschiedliche Gleichmäßigkeit bieten. Die Trommelverzinkung eignet sich für große Mengen kleiner Teile und kostet pro Stück weniger, während die Gestängeverzinkung ein saubereres Ergebnis auf einer sichtbaren Oberfläche liefert und teurer ist.

Die Salzsprühnebelanforderung gehört in dieselbe Zeile, da eine Oberfläche, die 24 Stunden überstehen muss, und eine, die 96 Stunden überstehen muss, nicht denselben Kauf darstellen. Wenn ein Käufer die Angabe weglässt, wird der Lieferant normalerweise den kürzeren Test anbieten, und der Unterschied wird später als Korrosionsanspruch auftauchen.

Eine praktische Angewohnheit ist es, die Galvanisierungsspezifikation in Mikrometern und das Salzsprühnebelergebnis am fertigen Teil anzufordern und ein Angebot, das keines von beidem angibt, als unvollständig und nicht als günstig zu betrachten. Difei Button (Guangzhou) Co Ltd gibt beide Zahlen in jedem Metallangebot an, da die Beschichtung und nicht die Legierung bestimmt, wie sich das plattierte Teil bei feuchter Lagerung verhält.

5. Werkzeuge, Einrichtung und Amortisation im Preis eines Druckknopfes

Werkzeuge sind oft die versteckte Position. Ein Stempel für einen Standardverschluss in einer vorhandenen Größe existiert möglicherweise bereits, in diesem Fall fallen keine Werkzeugkosten an. Eine neue Größe, eine neue Gravur oder ein kundenspezifisches Profil benötigt einen Stempel, und die Kosten können entweder als separater Posten einmalig berechnet oder auf den Stückpreis der ersten Bestellung verteilt werden.

Die beiden Ansätze führen für dasselbe Projekt zu sehr unterschiedlichen Zahlen. Ein über eine kleine Erstbestellung amortisierter Stempel kann den scheinbaren Stückpreis verdoppeln, während spätere Bestellungen günstiger werden. Daher kann der Stückpreis allein nicht zwischen diesen beiden Angeboten verglichen werden.

Das Eigentum an der Matrize verdient eine Zeile in der Bestellung, denn eine amortisierte Matrize ist normalerweise das Eigentum der Fabrik, während eine separat abgerechnete Matrize normalerweise dem Käufer gehört.

6. Verpackungs-, Sortier- und Kartonkosten in einer Knopfkostenaufschlüsselung

Die Verpackung ist ein fester Zuschlag pro Bestellung und pro Karton, sodass sie die Gesamtsumme stärker verändert als den Stückpreis. Lose Teile in einem Beutel sind am kostengünstigsten vorzubereiten, während ein sortierter Satz, eine bedruckte Schachtel, ein Barcode-Etikett und eine Innenschale jeweils zusätzliche Handhabung erfordern. Wenn eine Bekleidungsfabrik eine automatische Setzmaschine einspeist, müssen die Verschlüsse ausgerichtet in einer Schale ankommen, und dieser Ausrichtungsschritt ist ein echter Kostenfaktor, der angeboten werden muss.

Auch die Kartonspezifikation spielt hier eine Rolle, da eine schwerere Pappe und ein bedruckter Karton das Versandgewicht und die anschließende Frachtberechnung verändern. Käufer, die Angebote vergleichen, ohne die Verpackungsniveaus zu vergleichen, werden feststellen, dass der Unterschied in der Logistikrechnung wieder auftaucht.

7. Knopf-Angebotsbedingungen, die Käufer zu spät lesen

Mehrere Bedingungen in einem Angebot bestimmen die tatsächlichen Kosten und werden leicht übersehen. Der Incoterm legt fest, wo die Verantwortung des Lieferanten endet und damit welche Fracht- und Versicherungskosten auf den Käufer fallen. Die Gültigkeitsdauer schützt den Lieferanten vor Metallpreisschwankungen, und ein abgelaufenes Angebot ist eine Zahl, die nicht mehr gültig ist.

Die Mindestbestellmenge legt fest, ab welcher Menge der genannte Preis gilt, und ein Preis, der für hunderttausend Stücke genannt wurde, überlebt selten eine Anfrage für zehntausend. Die Toleranz, das akzeptable Qualitätsniveau und die Stichprobenprüfnorm definieren, was der Käufer ablehnen darf, und sie haben Kosten, die im Angebot einkalkuliert wurden.

8. Vergleich der Angebotsbedingungen für Knöpfe auf vergleichbarer Basis

Ein zuverlässiger Vergleich umfasst vier Schritte, die jeweils eine Verwirrungsquelle beseitigen. Erstens: Schreiben Sie die Spezifikation vollständig, einschließlich Größe, Material, Beschichtungsdicke, Salzsprühziel und Verpackungsniveau, und senden Sie denselben Text an jeden Lieferanten. Zweitens: Bitten Sie jeden Lieferanten, auf demselben Incoterm zu kalkulieren und die Steuerposition anzugeben.

Drittens: Fordern Sie die Kostenstruktur an, nicht nur eine einzelne Zahl, damit die Unterschiede sichtbar statt vermutet werden. Viertens: Wandeln Sie jedes Angebot in die gleiche Bestellmenge um, denn ein Satz für zehntausend Stück und ein Satz für hunderttausend Stück sind nicht vergleichbare Zahlen. Difei wendet die gleiche Umrechnung auf seine eigenen Angebote an, damit ein Käufer den Effekt des Volumens sehen kann, bevor er sich auf eine Zahl festlegt.

Ein Taschenhersteller hat diese Übung vor einiger Zeit genau bei einer Bestellung von Schulterverschlüssen durchgeführt und festgestellt, dass die beiden geprüften Angebote beim Stückpreis um etwa 30 % voneinander abwichen. Die Normalisierung beseitigte den größten Teil der Lücke, da eine Zahl Werkzeugkosten, Verpackung und Steuern ausschloss, während die andere alle drei enthielt. Der verbleibende Unterschied lag in der Beschichtungslinie, wo ein Angebot 0,08 mm Nickel annahm und das andere 0,15 mm für einen feuchten Markt. Difei Button kalkulierte beide Beschichtungsoptionen auf der Grundlage derselben Spezifikation, damit der Käufer sehen konnte, was die dickere Beschichtung an Salzsprühstunden brachte, und die Spezifikation wurde auf der Grundlage von Beweisen und nicht der Schlagzeilenzahl festgelegt.

Ein zweiter Käufer verglich ein Angebot für einen Kunststoffverschluss und stellte fest, dass die Annahme einer vollautomatischen Montagelinie in einem Preis enthalten war, den eine manuelle Linie nicht erreichen konnte. Difei Button hob die Diskrepanz bereits in der Angebotsphase hervor, nicht erst nach der Bemusterung, was eine Nacharbeit beim ersten Produktionsauftrag ersparte.

9. Häufig gestellte Fragen

9.1 Was sollte in einem Druckknopfpreis enthalten sein?

Ein vollständiger Druckknopfpreis gibt das Material und Gewicht, die Beschichtungsart und -dicke, die Montagemethode, die Verpackungsstufe an, ob Werkzeuge separat oder amortisiert sind, den Incoterm, die Steuerposition und die Gültigkeitsdauer. Wenn diese neun Punkte vorhanden sind, können zwei Angebote zeilenweise statt anhand der Kopfsumme verglichen werden. Fehlen sie, ist der niedrigste Betrag oft am wenigsten vergleichbar, weil er eine Kostenposition ausschließt, die später in der Bestellung auftaucht. Die vollständigen Angebotsbedingungen für Knöpfe schriftlich anzufordern, kostet eine E-Mail und beseitigt die meisten Unklarheiten, die einer mündlichen Bestellung folgen.

9.4 Wie vergleiche ich Angebote, wenn die Spezifikationen nicht identisch sind?

Überarbeiten Sie die Spezifikation so, dass alle Lieferanten dasselbe Produkt anbieten. Bitten Sie dann jeden, die Beschichtungsdicke, das Verpackungsniveau und die Incoterm schriftlich zu bestätigen. Wenn ein Lieferant eine andere Spezifikation angegeben hat, fordern Sie einen zweiten Wert für den korrigierten Text an, anstatt die Zahl selbst anzupassen. Rechnen Sie jedes Angebot auf die gleiche Bestellmenge und die gleiche Währung um, bevor Sie sie ordnen. Ein auf diese Weise erstellter Vergleich benötigt einen zusätzlichen Tag im Angebotsstadium und verhindert einen Anspruch, der weit länger zu lösen wäre.